1.- Responsable del tratamiento: ¿Quién tratará sus datos?

Identidad: DOCALIA S.L.
Dirección: Peñalara, 35 (Parque Empresarial Valdelacasa) 28108 Alcobendas, Madrid
Email: [email protected]
Teléfono: +34 91 6574010
Fax: +34 91 6613724
Contacto Delegado de Protección de Datos: [email protected]
Datos inscripción en el Registro Mercantil: Madrid con CIF: B-83512491, Libro: 0 Folio: 69, Sección: 8, Hoja: m-315213, Inscripción: 1

2.- Finalidades: ¿Para qué se usarán sus datos?

Datos de videovigilancia

• Finalidad: El tratamiento es necesario para la captación de imágenes obtenidas y almacenadas mediante el sistema de grabación (cámaras de videovigilancia), utilizadas para fines de prevención, seguridad y protección de personas y bienes que se encuentren en las instalaciones de Docalia. No se tomarán decisiones automatizadas.

• Legitimación: La base para el tratamiento de sus datos es el interés público, con el objetivo de garantizar la seguridad en las instalaciones de Docalia.

• Comunicación de datos: El acceso a sus datos se llevará a cabo por Docalia como responsable del sistema de grabación. También podrán tener acceso a dichas imágenes, la empresa proveedora del servicio de videovigilancia y/o de seguridad que Docalia tenga contratada, pero se realizará siempre bajo un contrato previo firmado entre ambas partes cumpliendo con las directrices aprobadas por las autoridades en materia de protección de datos. Asimismo, las imágenes podrán ser cedidas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como a los Juzgados y Tribunales que lo requieran en cumplimiento de una obligación legal aplicable a Docalia como responsable del tratamiento. No se prevén transferencias de datos a terceros países.

• Conservación: Las imágenes captadas mediante el sistema de videovigilancia serán conservadas durante un plazo máximo de un mes desde su captación, transcurrido el mismo se procederá al borrado y siempre que el usuario no ejercite alguno de los derechos que legalmente le amparan.

Datos de visitas

• Finalidad: Con la finalidad de garantizar la seguridad interna, Docalia tiene establecido un control de accesos a las instalaciones, por lo que le serán requeridos sus datos identificativos y de contacto, así como la identificación de la persona a la que va a visitar. No se tomarán decisiones automatizadas.

• Legitimación: La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales para la finalidad de control de accesos es el cumplimiento de una obligación legal.

• Comunicación de datos: El acceso a sus datos se llevará a cabo exclusivamente por Docalia como responsable del control de acceso a las instalaciones.
  No obstante, lo anterior, los datos de carácter personal relativos al control de acceso físico a las instalaciones, en determinados casos pueden ser comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como a los Juzgados y Tribunales que lo requieran en cumplimiento de una obligación legal aplicable a Docalia como responsable del tratamiento. No se prevén transferencias de datos a terceros países.

• Conservación: En aplicación del principio de limitación del plazo de conservación sus datos serán tratados durante el plazo mínimo necesario por los responsables del tratamiento y por tiempo no superior 30 días desde su visita. Transcurrido dicho plazo se procederá al borrado y siempre que el usuario no ejercite alguno de los derechos que legalmente le amparan. Datos de usuarios Web Para navegar no es necesario proporcionar ninguna información personal. Los casos en los que proporciona sus datos personales son los siguientes: Contactando a través de los formularios de contacto y Enviando un correo electrónico.

• Finalidad: Docalia tratará los datos identificativos y de contacto (Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de su sitio web) que nos facilite para responder sus preguntas y atender las consultas y solicitudes de información que nos remitas a través de los formularios habilitados en nuestra página web. Al proporcionar esta información, usted da su consentimiento para que “DOCALIA S.L.”, recopile, use, administre y almacene su información. No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos, ni la elaboración de perfiles o decisiones automatizadas para los tratamientos identificados. Hay otros propósitos para los cuales “DOCALIA S.L.”, procesa sus datos personales:

• • Para apoyar y mejorar los servicios ofrecidos por este sitio web.
  • Analizar la navegación. El Titular recopila otros datos no identificables que se obtienen mediante el uso de cookies que se descargan a su pc cuando navega por el sitio web cuyas características y propósitos se detallan en la Política de Cookies.
• Legitimación: La legitimación para el tratamiento de tus datos personales para la finalidad indicada en el apartado anterior es el consentimiento prestado mediante el envío de los formularios de consultas y solicitudes de información a través de la página web.

• Comunicación de datos: Los datos se tratarán por Docalia, así como por los agentes y proveedores con los que se contrate la prestación de algún servicio. Ello se hará siempre con contratos y garantías sujetos a los modelos aprobados por las autoridades en materia de protección de datos.

• Conservación: Los datos recabados a través de los formularios habilitados en nuestras páginas web se conservarán durante el plazo de un año. Trascurrido ese plazo los datos se eliminarán. Este plazo de conservación será de aplicación exclusivamente para los datos recabados a través de los formularios web habilitados.

3.- Derechos de los interesados

Como titular de los datos, la normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos:

1. Derecho de acceso: Tiene derecho a conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características de los tratamientos que estamos llevando a cabo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 del Reglamento General de Protección de datos (en adelante, RGPD).
2. Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación de sus datos personales por ser éstos inexactos, no veraces o desactualizados.
3. Derecho de oposición: Solicitar que no se traten sus datos para determinadas finalidades. Así, cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento, tiene usted derecho a retirar tal consentimiento en cualquier momento. Igualmente, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente para los tratamientos referidos a la elaboración de perfiles o decisiones automatizadas. Todo ello, de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.
4. Derecho a la limitación del tratamiento: Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, atención a requerimiento judiciales o a exigencias legales.
5. Derecho de cancelación o supresión: Solicitar la supresión de sus datos personales cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
6. Derecho de portabilidad: Derecho a solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado para recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se trasmitan a otro responsable, de acuerdo con lo establecido en el artículo 20 del RGPD.
7. Derecho a revocar el consentimiento prestado: Para aquellos tratamientos basados en su consentimiento, en cualquier momento puede revocar el consentimiento prestado, sin ningún tipo de detrimento o perjuicio.
8. Derecho a interponer una reclamación: Tiene derecho a presentar cualquier reclamación ante la autoridad de control competente, considerando que la misma es, en España, la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de las competencias que en su caso ostenten otras entidades autonómicas o supranacionales, de acuerdo con el Reglamento de Protección de Datos y la normativa nacional.

También puede acudir ante nuestro Delegado de Protección de Datos a través de correo electrónico [email protected] Para el ejercicio de cualquier de los derechos enunciados, podrá dirigir su solicitud mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico [email protected] o bien mediante correo postal dirigido a la dirección Avenida Peñalara, 35 (Parque Empresarial Valdelacasa) 28108 Alcobendas, Madrid, adjuntando copia de su DNI u otro documento oficial identificativo.

4.- Principios aplicados en el procesamiento de datos

En el procesamiento de sus datos personales, el Titular aplicará los siguientes principios que cumplen con los requisitos de la nueva normativa europea de protección de datos:

• Principio de legalidad, lealtad y transparencia: el Titular siempre requerirá el consentimiento para el procesamiento de sus datos personales que pueden ser para uno o varios propósitos específicos sobre los cuales le informará previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: el Titular solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el propósito o los fines que los solicitan.
• Principio de limitación del período de almacenamiento: los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para los fines del tratamiento. El Titular le informará del período de conservación correspondiente según el propósito.
• Principio de integridad y confidencialidad: sus datos serán tratados de tal manera que se garantice su seguridad, confidencialidad e integridad. Su finalidad principal es evitar el acceso no autorizado o el uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.

5.- Seguridad de los datos personales

“DOCALIA S.L.”, cumple íntegramente con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con los compromisos de confidencialidad propios de la actividad.

“DOCALIA S.L.”,. ha adoptado las medidas técnicas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar su pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción de los mismos.

La seguridad de sus datos está garantizada, ya que toman todas las medidas de seguridad necesarias para ello.