Gestión documental y digitalización
Ofrecemos soluciones globales para convertir archivos físicos en archivos digitales, contribuyendo a una administración más eficiente de los mismos y reduciendo el espacio de almacenaje en sus instalaciones.
Nuestro asesoramiento le permitirá incrementar la productividad de su negocio al optimizar los procesos de gestión de la información y documentación de su empresa generando un ahorro de costes. El objetivo es hacer que los datos estén más estructurados, organizados y sean fácilmente explotables.
Gestión documental y servicios de BPO
Liberamos a nuestros clientes de las tareas o actividades ajenas a su negocio generándoles un beneficio adicional.
Ofrecemos soluciones globales para convertir archivos físicos en archivos digitales, contribuyendo a una administración más eficiente de los mismos.
Actividades
Rediseñamos los procesos apostando por la robotización de tareas rutinarias, aplicando mejoras para aumentar el rendimiento y calidad de tu negocio.
- Consultoría y auditoría en soluciones personalizadas de gestión documental.
- Control de entrada de documentación y preparación.
- Escaneo de documentos.
- Control de calidad de imagen.
- Indexación (Grabación de datos).
- Verificación y control de calidad.
- Automatización de flujos o procesos documentales.
- Integración de herramientas de gestión documental.
- Custodia física y digital (back-up inventariado).
- Destrucción confidencial y certificada de documentos obsoletos.
- Acceso a consultas (Integración con aplicaciones corporativas / repositorios virtuales, etc.).
Casos de Uso
- Gestión de correo devuelto (postal y/o digital).
- Digitalización de documentos y/o expedientes.
- Extracción de datos.
- Captura de imágenes.
- Tratamiento de notificaciones administrativas.
- Consultas documentales:
- Creación de workflow con definición de perfiles y niveles de usuarios.
- Integración con los sistemas y aplicaciones corporativas (ERP/CRM).
- Captura de información de diferentes soportes (papel, @, audio, video).
